Mở rộng quan hệ cho nhà quản trị

(14/12/2013) Một nhà quản trị cần phải biết và thành thạo kỹ năng Networking – Xây dựng mối quan hệ, đó vừa là nghệ thuật vừa là khoa học trong giao tiếp. Trong kinh doanh, đôi khi mở rộng quan hệ chính là chìa khóa để đưa doanh nghiệp phát triển, quảng bá hình ảnh.

Tuy nhiên, nhiều nhà quản trị trẻ đang rơi vào sai lầm, khi cho rằng việc mở rộng quan hệ chỉ gói gọn trong việc đi đến bàn tiệc, dự một sự kiện và lấy được danh thiếp của đối tác. Thực chất để làm chủ những mối quan hệ cũng như vận dụng chúng hiệu quả đòi hỏi nhiều hơn thế.

Dưới đây là một vài lời khuyên dành cho bạn:

1. Có kế hoạch mở rộng quan hệ

Sẽ là sai lầm nếu như một nhà lãnh đạo giữ suy nghĩ hãy cứ làm quen và kết thân với cả chục người mà không có mục đích gì. Đó là việc làm lãng phí tiền của và thời gian mà mối quan hệ làm ăn lại không thực sự được đánh giá nghiêm túc. Lời khuyên dành cho nhà quản trị là trước hết bạn nên hoạch định một kế hoạch trung hoặc dài hạn trong thời gian tới cùng những ý tưởng về từng bước thực hiện kế hoạch đó, lấy đó là cơ sở để xây dựng mối quan hệ cần thiết.

2. Xác định đúng đối tượng

Không phải mối quan hệ nào bạn có cũng thật sự có ích, thậm chí trong nhiều trường hợp khi bạn "chơi" với 2 đối thủ đang cạnh tranh hoặc không mấy ưa nhau thì chính bạn đang tự đặt mình vào tình huống khó xử. Nói như vậy không có nghĩa là dưới vị thế người dẫn dắt doanh nghiệp bạn lại bỏ qua những cơ hội kết giao với người khác, thực tế cho thấy vấn đề của xây dựng mối quan hệ là tìm ra một người thích hợp hơn là được giới thiệu với hàng tá người. Với sự phát triển của công nghệ và mạng xã hội như ngày nay, đôi khi bạn có thể tìm hiểu thật kỹ những thói quen, sở thích, quan điểm sống của đối tượng trước khi chính thức làm quen với họ.

3. Quan hệ mở rộng quan hệ

Bất kể khi nào bạn gặp một đối tác tiềm năng có thể giúp bạn trong tương lai hay đối tượng mà bạn đang cố gắng gặp, hãy xem xét liệu bạn có thể cộng tác với họ như thế nào. Bí quyết để tạo dựng mối quan hệ chính là các mối quan hệ. Nếu bạn biết người họ nên gặp, hãy đề nghị một buổi giới thiệu để hai người gặp nhau, điều này sẽ đặt nền móng cho một mối quan hệ chuyên nghiệp, và khiến họ cảm thấy sẵn sàng giúp đỡ doanh nghiệp của bạn trong thời điểm tới.

4. PR hình ảnh và uy tín cá nhân

Mục đích đầu tiên của xây dựng mối quan hệ là để nhiều người biết đến bạn hơn, từ đó dựa vào sự quen biết đó sẽ tạo ra lợi ích trong hoạt động kinh doanh. Lời khuyên ở đây chính là hãy làm mọi người chú ý đến bạn, đó có thể là làm người khởi xướng cho các sự kiện, chủ động tham gia các hoạt động sở thích với đối tượng như chơi golf, dự các buổi triển lãm… Điều này sẽ giúp bạn tiếp cận được nhiều người hơn và khiến hình ảnh của bạn cũng được biết đến nhiều hơn. Bên cạnh đó, nhiều nhà quản trị trẻ đang vận dụng sức mạnh internet để chia sẻ lĩnh vực bạn đang làm, thông báo những thông tin mới liên quan đến lĩnh vực đó, tự khắc các mối quan hệ sẽ tìm đến với bạn.

5. Hoàn thiện kỹ năng giao tiếp

Trong mọi sự kiện hay gặp gỡ đối tác mà bạn tham gia, điều để lại ấn tượng trước hết đối với người đối diện chính là kỹ năng giao tiếp của bạn. Kỹ năng giao tiếp kết hợp với diện mạo và ngôn ngữ cơ thể sẽ thể hiện rằng bạn là một chủ doanh nghiệp tự tin và có bản lĩnh. Đôi khi những chú ý nhỏ trong giao tiếp lại là chìa khóa để xây dựng quan hệ trở nên dễ dàng hơn. Hãy luôn trình bày và trò chuyện đơn giản và rõ ràng, đừng quá hoa mỹ hay cầu kỳ vì nó sẽ làm đối tác thấy ái ngại. Một lưu ý quan trọng mà nhiều nhà quản trị thường hay bỏ qua đó chính là lời giới thiệu bản thân, chỉ cần thật đơn giản và thu hút sẽ thể hiện bạn là người chuyên nghiệp và nghiêm túc.

6. Học cách giữ liên lạc với các mối quan hệ

Đừng cho rằng khi có được danh thiếp cũng là bạn đã làm quen với họ và họ sẽ nhớ ra bạn là ai khi bạn liên lạc. Hãy gửi thư điện tử làm quen và giới thiệu chính thức trong vòng 24 tiếng, đừng trì hoãn đến ngày hôm sau, hoặc tuần sau. Rất có thể bạn sẽ không có thời gian để quay lại việc này, hoặc cho dù có, người nhận có thể sẽ không còn nhớ bạn là ai.

Ngoài ra, hãy cố gắng giữ liên lạc và thỉnh thoảng thăm hỏi những người bạn mới quen để gìn giữ mối quan hệ. Nếu họ thay đổi công việc, thăng chức hay kết hôn, hãy gửi email chúc mừng họ. Hoặc nếu bạn thấy họ đang tìm kiếm một cơ hội mới, bạn có thể gợi ý về một mối làm ăn mà bạn vừa biết, hoặc giới thiệu họ với người có liên quan mà bạn biết... Thuận lợi cho bạn đó là những công cụ internet đang rất phổ biến và giúp bạn cập nhật tin tức và gìn giữ các mối quan hệ dễ dàng hơn.